Bắt đầu từ rundown của chương trình
Liệt kê những thời điểm màn hình cần nội dung: mở đầu, tên diễn giả, tiêu đề phiên, chuyển cảnh, giải lao hoặc kết thúc. Danh sách này giúp thiết kế bám sát chương trình thay vì tạo nhiều màn hình không có mục đích.
Xin thông số màn hình trước khi thiết kế
Nhận kích thước pixel, tỷ lệ, sơ đồ ghép, vùng an toàn và định dạng phát từ đơn vị kỹ thuật. Khi nhiều màn ghép thành một canvas, cần biết nội dung nào chạy xuyên suốt và phần nào tách riêng.
Tối ưu khả năng quan sát
Ưu tiên tiêu đề ngắn, chữ lớn theo khoảng cách xem và tương phản đủ với bối cảnh. Cần xem trước nội dung trên màn hình hoặc mô phỏng đúng canvas để phát hiện chữ quá sát mép, hình bị cắt và chi tiết khó đọc.
Chuẩn bị phiên bản theo cue
Đặt tên file theo trình tự và nội dung, thống nhất cue với người vận hành. Nếu có thay đổi rundown, cần cập nhật danh sách phát và xác nhận phiên bản cuối để tránh nhầm file tại sân khấu.
Chạy thử trong điều kiện thực tế
Độ sáng môi trường, vị trí khán giả và cách lắp đặt có thể làm thay đổi cảm nhận của hình ảnh. Nên phối hợp với đơn vị vận hành để kiểm tra hiển thị, màu sắc, đường tín hiệu và phương án xử lý khi có thay đổi.
Nguồn tham khảo
Bài viết được DIF MEDIA biên soạn lại, tham khảo bài đăng checklist sản xuất sự kiện của Jorge Lopez trên LinkedIn, trong đó nhấn mạnh việc kiểm tra màn LED theo ánh sáng phòng, vị trí camera, dây tín hiệu và cue chương trình. Các thông số kỹ thuật trong dự án cần lấy trực tiếp từ venue hoặc đơn vị vận hành.