Mỗi mô-đun một kết quả
Đặt mục tiêu rõ ở đầu phần, hướng dẫn thao tác và kết thúc bằng bước kiểm tra. Nếu một video chứa nhiều quy trình không liên quan, người xem khó tìm đoạn cần học.
Giữ phiên bản tài liệu
Mã phiên bản, ngày hiệu lực và đầu mối duyệt nên được thống nhất với tài liệu nội bộ. Trước khi đăng, kiểm tra thao tác quay có khớp quy trình mới nhất hay không.
Lập danh sách phần cần quay lại
Khi quy trình thay đổi, ghi rõ mô-đun và cảnh bị ảnh hưởng. Cấu trúc gọn giúp đội ngũ xác định phần phải thay thế thay vì cập nhật một video dài từ đầu.
Checklist nhanh
- Xác định mục tiêu và người chịu trách nhiệm duyệt nội dung.
- Chuẩn bị địa điểm, tư liệu và quyền sử dụng cần thiết trước ngày thực hiện.
- Kiểm tra đầu ra trên đúng thiết bị hoặc kênh dự kiến trước khi công bố.
Checklist thực hiện và nghiệm thu
Chia nội dung đào tạo thành các mục có một mục tiêu rõ ràng: người học cần biết gì và làm được gì sau mỗi video. Dùng cùng cách gọi cho nút, quy trình và vai trò xuyên suốt các bài; nếu giao diện phần mềm thay đổi, ghi phiên bản hoặc ngày cập nhật của nội dung. Một mô-đun ngắn chỉ hiệu quả khi vẫn có ví dụ và bước thực hiện cần thiết.
Chuẩn bị tệp và thông tin bàn giao
Lập bảng gồm tên bài, người phụ trách, tư liệu đầu vào, phụ đề và trạng thái duyệt. Kiểm tra thao tác trên màn hình không bị che bởi con trỏ hoặc thông báo, chữ đủ lớn và âm thanh rõ. Khi bàn giao, tổ chức file theo chương hoặc bài học, kèm bản phụ đề nếu đã thống nhất để đội nội bộ cập nhật về sau.
