Chọn thông tin ưu tiên
Tên sự kiện, ngày giờ, địa điểm và cách đăng ký thường cần được tìm thấy nhanh. Thông tin phụ có thể đặt nhỏ hơn nhưng vẫn cần tương phản đủ để đọc.
Kiểm tra khi thu nhỏ
Xem poster ở kích thước bằng màn hình điện thoại. Nếu mọi dòng cùng cỡ hoặc chữ quá mảnh, người xem khó nhận ra nội dung chính trong bảng tin.
Dùng hình có quyền sử dụng
Ảnh, logo và biểu tượng đưa vào poster cần có quyền sử dụng cho mục đích dự kiến. Kiểm tra cả nội dung bên trong hình như nhãn hiệu hoặc dữ liệu nhận dạng.
Checklist nhanh
- Xác định mục tiêu và người chịu trách nhiệm duyệt nội dung.
- Chuẩn bị địa điểm, tư liệu và quyền sử dụng cần thiết trước ngày thực hiện.
- Kiểm tra đầu ra trên đúng thiết bị hoặc kênh dự kiến trước khi công bố.
Checklist thực hiện và nghiệm thu
Poster sự kiện cần dẫn mắt người xem từ tên chương trình đến thời gian, địa điểm và cách đăng ký. Xếp thông tin theo mức độ quan trọng, tránh để logo hoặc chi tiết trang trí lấn phần ngày giờ. Nếu có nhiều diễn giả, thống nhất cách viết tên, chức danh và thứ tự xuất hiện trước khi dàn trang.
Chuẩn bị tệp và thông tin bàn giao
Hãy chuẩn bị kích thước cho bài đăng, story và bản in riêng; không kéo một tệp nhỏ thành khổ lớn. Trước khi xuất, kiểm tra đường dẫn, mã QR bằng thiết bị khác, chính tả, lề an toàn và độ phân giải. Người duyệt cần xác nhận nội dung cuối cùng để tránh phát hành nhầm ngày hoặc địa điểm.
