Lập danh sách tài sản bên thứ ba
Ghi nguồn nhạc, ảnh, phông chữ, logo và tư liệu lưu trữ được dùng. Đọc điều khoản theo từng tài sản và phạm vi phát hành, không suy đoán chỉ vì tệp tìm thấy công khai.
Xác nhận quyền hình ảnh
Người xuất hiện hoặc chủ thể liên quan có thể có quyền riêng tư và quyền hình ảnh. Thống nhất mục đích, kênh đăng và cách xử lý khi cần gỡ hoặc thay đổi.
Lưu hồ sơ cấp phép
Giữ biên nhận, điều khoản hoặc sự đồng ý theo quy trình nội bộ. Nếu chưa rõ phạm vi, chọn tài sản khác có điều kiện sử dụng minh bạch hơn.
Checklist nhanh
- Xác định mục tiêu và người chịu trách nhiệm duyệt nội dung.
- Chuẩn bị địa điểm, tư liệu và quyền sử dụng cần thiết trước ngày thực hiện.
- Kiểm tra đầu ra trên đúng thiết bị hoặc kênh dự kiến trước khi công bố.
Checklist thực hiện và nghiệm thu
Trước khi đăng, lập danh sách toàn bộ nhạc, ảnh, video, font và tư liệu bên thứ ba trong sản phẩm. Kiểm tra giấy phép có cho phép mục đích thương mại, nền tảng, lãnh thổ và thời hạn sử dụng hay không; giấy phép dùng cá nhân không mặc nhiên phù hợp quảng cáo. Lưu hóa đơn, liên kết và điều khoản tại thời điểm tải.
Chuẩn bị tệp và thông tin bàn giao
Nếu nhân vật, địa điểm riêng tư hoặc thương hiệu khác xuất hiện rõ, xem xét việc xin phép phù hợp. Không dựa vào việc tệp có thể tải công khai để kết luận có quyền sử dụng. Khi quyền chưa rõ, thay bằng tư liệu do doanh nghiệp sở hữu, nội dung được cấp phép phù hợp hoặc hình ảnh tự sản xuất.