Chia ảnh theo chương trình
Chọn ảnh mở đầu, hoạt động chính, tương tác và kết thúc. Cách chia này giúp người xem hiểu sự kiện ngay cả khi không tham dự.
Kiểm tra người và chi tiết
Rà soát biểu cảm, bảng tên, slide và thông tin cá nhân trong ảnh. Những ảnh không phù hợp có thể bỏ khỏi bộ bàn giao dù kỹ thuật tốt.
Chọn theo kênh sử dụng
Website, báo cáo nội bộ và mạng xã hội có nhu cầu khác nhau. Chọn tỷ lệ, kích thước và mức chỉnh sửa phù hợp với nơi sử dụng đã thống nhất.
Checklist nhanh
- Xác định mục tiêu và người chịu trách nhiệm duyệt nội dung.
- Chuẩn bị địa điểm, tư liệu và quyền sử dụng cần thiết trước ngày thực hiện.
- Kiểm tra đầu ra trên đúng thiết bị hoặc kênh dự kiến trước khi công bố.
Checklist thực hiện và nghiệm thu
Chọn ảnh theo một câu chuyện có mở đầu, diễn biến và kết quả: không gian chuẩn bị, hoạt động chính, tương tác và khoảnh khắc kết thúc. Một bộ ảnh chỉ có ảnh đông người thường khó thể hiện ai tham gia và điều gì đáng nhớ. Kết hợp toàn cảnh, trung cảnh và chi tiết để người xem hình dung diễn biến.
Chuẩn bị tệp và thông tin bàn giao
Kiểm tra nét, biểu cảm, trùng khung và quyền sử dụng hình ảnh trước khi công bố. Chọn ảnh đại diện phù hợp nơi đăng; ghi chú người hoặc hoạt động cần tránh nếu có yêu cầu riêng. Lưu bộ ảnh chọn và ảnh gốc theo thư mục có ngày, tên sự kiện, tránh ghi đè bản đã duyệt.