Checklist quay phim sự kiện trước ngày diễn ra

Một video sự kiện dễ xem bắt đầu từ thông tin rõ ràng. Ban tổ chức và ekip nên thống nhất điều gì cần ghi lại, ai là đầu mối và sản phẩm cuối sẽ dùng ở đâu. Checklist ngắn giúp ngày quay bớt phụ thuộc vào trao đổi gấp.\n\n## 1. Chốt mục tiêu\n\nVideo dùng để lưu trữ, truyền thông sau chương trình hay giới thiệu kỳ tiếp theo? Chọn một mục tiêu chính để định hướng thời lượng, nhịp dựng và cảnh ưu tiên.\n\n## 2. Gửi timeline mới nhất\n\nĐánh dấu giờ đón khách, khai mạc, phát biểu, tiết mục chính, trao giải và phần có thể thay đổi. Ghi tên, số liên hệ của người điều phối. Nếu lịch đổi, một đầu mối duy nhất cập nhật cho ekip.\n\n## 3. Liệt kê khoảnh khắc bắt buộc\n\nGhi tên nhân vật, sản phẩm, nghi thức và thông điệp cần xuất hiện. Danh sách nên ngắn để ekip nắm ưu tiên nhưng vẫn có không gian ghi lại khoảnh khắc tự nhiên.\n\n## 4. Khảo sát địa điểm\n\nTrao đổi về sơ đồ sân khấu, khu vực tác nghiệp, ánh sáng, âm thanh, nguồn điện và chỗ đặt máy. Nếu hoạt động diễn ra đồng thời, thống nhất khu vực cần ưu tiên.\n\n## 5. Chuẩn bị người xuất hiện\n\nBáo trước cho diễn giả hoặc nhân vật chính về thời lượng, vị trí và nội dung dự kiến. Với phỏng vấn, thống nhất câu hỏi và chọn nơi ít tiếng ồn.\n\n## 6. Gửi nhận diện thương hiệu\n\nCung cấp logo gốc, tên chương trình, cách viết tên đơn vị, màu sắc và nội dung bắt buộc. Xác nhận quyền sử dụng các tệp gửi cho ekip.\n\n## 7. Chốt định dạng\n\nNêu tỉ lệ ngang/dọc, độ phân giải, thời lượng, phụ đề, ngôn ngữ và kênh đăng. Nếu cần nhiều phiên bản, hãy báo trước buổi quay.\n\n## 8. Làm rõ âm nhạc\n\nXác nhận quyền sử dụng bài nhạc do ban tổ chức cung cấp hoặc thống nhất để ekip đề xuất nhạc phù hợp giấy phép.\n\n## 9. Chọn người duyệt\n\nChỉ định một người tổng hợp phản hồi, thời hạn góp ý và cách gửi danh sách theo mốc thời gian.\n\nChecklist gửi ekip gồm mục tiêu, timeline, địa điểm, khoảnh khắc ưu tiên, logo, nhạc, định dạng và đầu mối duyệt. Khi các thông tin này thống nhất, ekip có thể tập trung vào câu chuyện của chương trình. Gửi yêu cầu tư vấn để cùng làm rõ quy mô và lịch quay.