Ảnh chân dung doanh nghiệp thường xuất hiện trên website, hồ sơ nhân sự, bài giới thiệu đội ngũ và tài liệu bán hàng. Mục tiêu không phải làm mọi người trông giống nhau hoàn toàn, mà tạo một bộ ảnh có ánh sáng, phông nền và cách đóng khung nhất quán để khách hàng nhận diện được đội ngũ.
Xác định số người và cách sử dụng
Lập danh sách người cần chụp, vai trò và thứ tự ưu tiên. Ghi rõ ảnh sẽ dùng riêng lẻ hay ghép thành trang đội ngũ, ảnh ngang hay dọc, có cần chừa khoảng trống cho chữ hay không. Nếu có nhiều bộ phận, sắp lịch theo nhóm để giảm thời gian chờ.
Chọn một đầu mối phụ trách lịch và xác nhận tên từng người. Với nhân sự làm việc theo ca hoặc ở nhiều địa điểm, nên gom khung giờ cụ thể và chừa thời gian dự phòng cho công việc phát sinh.
Trang phục và cách thể hiện
Ưu tiên trang phục sạch, vừa vặn, ít họa tiết nhỏ gây rối trên ảnh. Màu sắc nên phù hợp nhận diện thương hiệu nhưng không bắt buộc tất cả mặc cùng một màu. Nếu cần ảnh trang trọng và ảnh gần gũi, có thể chuẩn bị hai lựa chọn để chụp hai phong cách trong cùng buổi.
Chia sẻ trước ví dụ về mức độ nghiêm túc, cách đứng hoặc nền mong muốn. Trong lúc chụp, hướng dẫn tư thế nên ngắn gọn, để người được chụp có thời gian làm quen với máy ảnh. Một vài khung thử giúp mọi người thoải mái hơn trước khi chụp chính thức.
Tổ chức buổi chụp nhóm
Chuẩn bị một khu vực đủ chỗ thay trang phục, cất đồ và xem nhanh ảnh thử. Dùng cùng một vị trí ánh sáng hoặc quy định rõ các nhóm bối cảnh nếu muốn tạo khác biệt. Kiểm tra tên file và danh sách đã chụp trước khi kết thúc để không bỏ sót nhân sự.
Trước khi đặt lịch, hãy thống nhất số người, số ảnh mỗi người, ảnh nhóm, thời gian sử dụng địa điểm và định dạng bàn giao. Thỏa thuận về sự đồng ý sử dụng hình ảnh nội bộ cũng nên được doanh nghiệp xử lý trước buổi chụp.